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Hauptfunktionen
Wissens-Management / Dokumenten-Management Die Speicherung von Dokumenten und Inhalten, die innerhalb der Unternehmen entstehen oder verarbeitet werden.
Indizierung von Text-, Office-, OpenOffice-, PDF-Dokumenten, Datenbanken, Bilder etc. Die Suchmaschine indiziert die zuvor genannten Dokument-Typen, damit Sie in der Lage sind, konkrete Recherchen über die Inhalte im System gehaltener Daten zu erstellen.
GroupWare / Teamware Mehrere Anwender können gleichzeitig mit den Unternehmens-Ressourcen arbeiten.
Remote-Zugriff auf den Client (Web-Client). OpenKM ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf die Ressourcen im Intra- sowie im Extranet.
Optional Betrieb im ASP-Modus von Remote-Management und die gemeinsame Nutzung (es erlaubt das Verwalten von mehreren Unternehmen oder Arbeitsbereichen gleichzeitig).
Spezialfunktionen
* Mehrere Sprachen (Spanisch / Englisch / Katalanisch / Französisch / brasilianisches Portugiesisch / Hollandisch / Deutsch).
* Skinbare Oberfläche.
* User Interface basiert auf AJAX (GWT) und emuliert das Verhalten einer konventionellen Schnittstelle.
* Check-in (Upload der Änderung).
* Check-out (Download für die Ausgabe).
* Stil check-out (bis zur Kündigung der Check-out - Ausgabe).
* Sperren.
* Entsperren.
* Versionskontrolle (Vorgänger Versionen sehen, Änderungen rückgängig machen
* Spezifischer Papierkorb für jeden Benutzer (Space Management).
* Ermöglicht endgültiges löschen.
* Ermöglicht den Abruf.
* Kontextmenüs.
* Anordnung der Dokumente nach verschiedenen Kriterien (Größe, Name, Ordner).
* Dokumenten Stichworte (Tags).
* Taxonomie Wartung.
* System-Privilegien von Rollen und Benutzern.
* User Interface auffrischen.
* Resize Arbeitsbereich - Zonen von der Benutzeroberfläche über die horizontalen und vertikalen Balken in der Größe anpassen.
* Suchmaschine - nach Titel, dem Inhalt oder die Tags suchen.
* Speicherung von Suchanfragen.
* Unique Sitzung pro Benutzer (ein Benutzer kann nur einmal pro Sitzung eingeloggt sein).
* Es kann nur in das System MIME-Typ Dokumente hochladen, die definiert wurden.
* Eine Bestätigungsbox für spezielle Aktionen (löschen, leere Papierkorb).
* Automatische Benachrichtigung über Änderungen an den Benutzer per E-Mail (Ordner und Dokument/en-Abo).
* Favoriten (direkte Links zu den Verzeichnissen und Dokumenten).
* Abonnement zu Dokumenten und Verzeichnissen (Meldung im Hinblick auf die Änderungen).
* Dokumente freischalten - Benachrichtigung.
* kompakte Dokumenten Geschichte.
* Entwicklung von Funktionalitäten (Workflows)
* Vorlagen-Ordner.
* WorkFlow - Kontrolle und Verwaltung der Daten innerhalb des Unternehmens.
* Die Integration der Benutzer die Informationen mit LDAP-Repository (Konfiguration).
* Suchagenten und passive Suche.
* Web-Spider.
* Kontrolle des User-Space (user-Quote) und dem Repository.
* Eigene Dokumente Ordner (einen persönlichen Ordner pro Benutzer).
Technologie
Technologisch wurde das Dokumenten-Management-System mit freien Software Standards und Technologien endwickelt.
Dieses System erlaubt es KMU Wissensdatenbanken und Dokumentenarchive in einer Organisation zu erstellen und dabei Hochverfügbar zu sein.
Angesichts der Tatsache, dass es sich um ein Projekt auf Basis Freier Software handelt und die Ergebnisse aus diesem Projekt einer breiten Öffentlichkeit zur Verfügung stehen, wird eine schnelle kostenfreie Entwicklung sicher gestellt.
Das neue Dokumenten-Management-System basiert auf J2EE-Technologie und den JBoss Application Server, deshalb kann es auf verschiedenen Plattformen (Windows, Linux, Unix, MaxOS, Sun, BSD) ausgeführt werden.
Die Architektur basiert auf den folgenden Technologien:
JBoss 4.0.3SP1 (Version Grundlage für die Entwicklung) Java J2EE (JDK 1,5) Jackrabbit GWT (Google Web Toolkit - Ajax)
OpenKM setz auf einer leistungsstarken API auf, die folgende Anwendungen erlaubt:
Die Anwendung “direkt” durch die EJB ausgeführt. API Web Services.
Aufgrund seiner Architektur, können sie ihre Arbeit an jedem beliebigen Ort in jedem beliebigen Betriebsystem ausführen (Unix, Linux, Windows, MacOS, BSD). Auf Grund der Kosten empfield sich ein BSD oder Linux als Server / Client System.
Aufgrund seiner Architektur AJAX + Java J2EE JBoss entsteht kaum Rechenlast auf dem Client System. Daher kann ein herkömmlichen Computer verwendet werden, um die Anwendung zufriedenstellend auszuführen. Im Hinblick auf die Speicherung der Daten stehen mehrere Varianten zur Verfügung, so kann eine Verzeichnisstruktur oder auch eine Datenbank (Oracle, PostgreSQL, MySQL, etc.) genutzt werden.
Durch die Wahl dieser Technologie reduzieren sie die Hardware-Anforderungen für ihr Unternehmen erheblich, in Bezug auf den proprietären Anwendungen, sowie die Hardware-Kosten.
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